Bericht über die außerordentliche Mitgliederversammlung des
Garstedt Ochsenzoller Reit- und Fahrvereins am 29. Juni 2011

Nachdem Claus Remmers als 1. Vorsitzender die Beschlussfähigkeit der Versammlung festgestellt hatte, schilderte Andreas Holtfreter noch einmal die Gründe für die Einberufung dieser außerordentlichen Mitgliederversammlung.

Der erste Grund ist die beabsichtigte Verschmelzung des Garstedt-Ochsenzoller Reit- und Fahrvereins mit dem Reitverein Caprilli e.V. Die außerordentliche Mitgliederversammlung des Reitvereins Caprilli e.V. hatte auf ihrer Sitzung am 21.05.2011 beschlossen, dass der Reitverein Caprilli e.V. sich durch Aufnahme in den Garstedt-Ochsenzoller Reit- und Fahrverein auflöst. Das stellt rechtlich eine sog. Verschmelzung dar, die an bestimmte Formalien gebunden ist. Dazu gehört, dass die Mitgliederversammlung des Garstedt-Ochsenzoller Reit- und Fahrvereins mit einer ¾ Mehrheit der Verschmelzung zustimmt.

Es wurde daher folgender Beschluss zur Abstimmung gestellt:

„Die außerordentliche Mitgliederversammlung stimmt der Verschmelzung des Reitvereins Caprilli e.V. auf den Garstedt-Ochsenzoller Reit- und Fahrverein e.V. unter Beibehaltung des Namens „Garstedt-Ochsenzoller Reit- und Fahrverein e.V.“ mit Wirkung zum 1. August 2011 zu. Die Mitglieder des Reitvereins „Caprilli e.V. sind für das Geschäftsjahr 2011 vom Mitgliedsbeitrag befreit.“

Dieser Beschluss wurde einstimmig von den anwesenden Mitgliedern angenommen. Drei Mitglieder hatten sich durch eine schriftliche Vollmacht von drei anwesenden Mitgliedern vertreten lassen.

Jetzt müssen die Mitglieder des Reitvereins Caprilli e.V. auf einer Mitgliederversammlung, die für den 15.07.2011 einberufen worden ist, ebenfalls über die Verschmelzung abstimmen und der Verschmelzung mit einer Mehrheit von ¾ der anwesenden Mitglieder zustimmen. Wenn die Zustimmung erfolgt ist, werden die Vorsitzenden der beiden Vereine vor einem Notar den Verschmelzungsvertrag unterzeichnen. Der Notar wird dann die Verschmelzung zum Vereinsregister anmelden.

Der zweite Grund für die Durchführung der außerordentlichen Mietgliederversammlung ist die beabsichtigte Neufassung der Vereinssatzung. Das Registergericht beim Amtsgericht Kiel hatte sich geweigert, die auf der ordentlichen Mitgliederversammlung am 14. April 2011 verabschiedete Satzungsänderung ins Vereinsregister einzutragen, weil die geänderte Fassung der Satzung nicht der Einladung beigefügt war. Der in der Einladung enthaltene Hinweis, die beabsichtigte Satzungsänderung könne auf der Homepage des Vereins angesehen werden, reichte dem Gericht nicht aus, da – so wörtlich – „nicht jedes Mitglied verpflichtet und in der Lage sei, Einrichtungen zur Einsichtnahme des Internets vorzuhalten und regelmäßig einzusehen.“ Der damals gefasste Beschluss sei daher nichtig.

Die anwesenden Vereinsmitglieder beschlossen ebenfalls einstimmig die Annahme folgenden Beschlusses:

„Die Satzung des Garstedt-Ochsenzoller Reit- und Fahrvereins wird entsprechend der im Änderungsmodus der Einladung beigefügten Fassung neu gefasst.“

Diese neugefasste Satzung muss auch über einen Notar beim Vereinsregister beim Amtsgericht angemeldet werden.

gez. A. Holtfreter

Bericht über die Jahreshauptversammlung des Garstedt Ochsenzoller
Reit- und Fahrvereins am 14. April 2011

Claus Remmers als 1. Vorsitzender berichtete über die Aktivitäten des Vereins im abgelaufenen Geschäftsjahr und über die Erfolge unserer Mannschaften auf dem Kreisturnier und dem Landesturnier in Bad Segeberg.

Auf dem Kreisturnier belegten die Senioren-Mannschaft und die Pony-Mannschaft jeweils den 2. Platz. Die Junioren-Mannschaften I und II belegten die Plätze 2 und 4.

Auf dem Landesturnier erreichte die Senioren-Mannschaft den 3. Platz von insgesamt 39 startenden Vereinen. Die Pony-Mannschaft wurde 10.

Das Wirtschaftsjahr 2010 wurde nahezu ausgeglichen abgeschlossen. Für das Jahr 2011 sind geringere Personalkosten geplant, um einen ausgeglichenen Haushalt zu erreichen.

Dem Vorstand wurde für seine Arbeit einstimmig die Entlastung erteilt.

Die anwesenden Vereinsmitglieder beschlossen ebenfalls einstimmig eine Änderung unserer Satzung, die wir auf unserer Homepage auf der Seite „Vorstand“ im Änderungsmodus angekündigt hatten, damit jedes Mitglied die beabsichtigten Änderungen vorher zur Kenntnisnehmen konnte. Bei den Änderungen handelt es sich im Wesentlichen um eine Anpassung der Satzung an die schon seit Jahren geübte Praxis und die Abschaffung unpraktischer und überflüssiger Regelungen.

Der erweiterte Vorstand wurde neu gewählt. Frau Mallon wurde als Pressesprecherin und Frau Kaste als Jugendwart in ihren Ämtern bestätigt. Neuer Jugendsprecher ist jetzt Fridolin Kohl.

Der traditionelle Hubertusball unseres Vereins wird in Zukunft leider nicht mehr wie in den vergangenen Jahren im Garstedter Hof stattfinden können. Die Verhandlungen mit dem neuen Betreiber des Garstedter Hofs sind wegen unerfüllbarer finanzieller Forderungen gescheitert. Eine Saalmiete einschließlich Buffet von EUR 84,00 pro Gast, konnten wir nicht akzeptieren, weil dazu noch die Kosten für die Band, die Bläsergruppe, die GEMA und die Plakatierung gekommen wären. Jeder Gast hätte daher mindestens EUR 100,00 zahlen müssen, wenn der Verein die Veranstaltung nicht mit einem großen Verlust hätte abschließen wollen. Der Eintrittspreis wäre für die Mitglieder also um das Vierfache gegenüber den vergangenen Jahren gestiegen.

Als Alternative wurde vorgeschlagen, nach dem Landesturnier ein Fest in einer Reithalle der unseren Verein unterstützenden Reitställe zu veranstalten, das dann in Zukunft nicht mehr „Hubertusball“ sondern „Hubertusnacht“ oder „Hubertusparty“ oder so ähnlich heißen soll. Als Termin wurde der 02. Oktober eines jeden Jahres festgelegt. Der Vorstand wird sich auf seiner nächsten Sitzung hierzu weitere Gedanken machen und ein Konzept für die Veranstaltung erarbeiten. Alle Anwesenden waren der Meinung, dass auf jeden Fall eine Alternativlösung gefunden werden muss, weil auf die Tradition unseres Vereins, im Herbst ein großes Fest zu feiern, nicht verzichtet werden soll.

Abschließend berichtete Andreas Holtfreter über die in diesem Jahr schon mit Sarah de Boer Stut durchgeführten 2 Dressurlehrgänge und die 2 Springlehrgänge mit Philipp Stut, die von allen Teilnehmern sehr positiv bewertet wurden. Außerdem werden in diesem Sommer 4 Geländelehrgänge mit Britta Steen veranstaltet und zwar am 15. Mai, 18. Juni, 03. Juli und 28. August 2011. Weitere Dressur- und Springlehrgänge sind für dieses Jahr noch geplant.

gez. A. Holtfreter